Foreningen Landsbyen Onsevig • Byskovvej 42, 4913 Horslunde • www.onsevig.info

16. juli 2007

Deltagere:

– Per Hjelmsted Pedersen (DONG energy, Renewables), perhp@dongenergy.dk

– Bjarne Hansen (Lolland Kommune), bjha@lolland.dk

– Leo Christensen (Lolland Kommune), lech@lolland.dk

– Peter Dan Petersen (Onsevig Havn), pdp@manbw.dk

– Philip Rasmussen (arkitekt), pr@philiprasmussen.dk

– Carl Madsen (Foreningen Landsbyen Onsevig, formand), carl.madsen@pc.dk

– Christian Øst (foreningen, næstformand), ac@famoest.dk

– Anders Holst (foreningen, kasserer), stampeholst@mail.dk

– Troels Kølle (foreningen, bestyrelsesmedlem), troels-auto@tdcadsl.dk

– Jesper Kirkeskov (foreningen, sekretær, referent), jesper@kirkeskov.com

Leo Christensen orienterede om kommunens syn på Onsevig som del af et større projekt der omfatter hele Lolland som Community Test Facility (CTF). Kommunen har gennem længere tid ført drøftelser med DONG om dette. Leo Christensen nævnte at for Onsevigs vedkommende kan flere forskellige konkrete projekter komme på tale: Det nuværende Vindeby havmøllefelt, området nord for Onsevig samt Stålgrunden.

Per Hjelmsted refererede regionplanens rækkefølge for vindmølleprojekter: Kappel, Vindeby og Nøjsomheds Odde. Per Hjelmsted nævnte at de positive interessetilkendegivelser fra Onsevig har skabt en del støj i Kappel, hvor synspunktet har været at man så blot kunne flytte den omstridte vindmøllepark til Onsevig. Per Hjelmsted orienterede endvidere om et kommende bølgeenergianlæg, Poseidons Orgel, nær Vindebyfeltet.

Bjarne Hansen tilkendegav kommunens opbakning til den tidligere lagte plan som refereret af Per Hjelmsted.

Per Hjelmsted nævnte at Nøjsomheds Odde kan komme i spil til demonstrationsformål, idet området tilhører DONG, og det er usikkert om DONGs behov kan dækkes af Kappel alene. Nøjsomheds Odde er i regionplanen udlagt som testmølleområde.

Carl Madsen pegede på behovet for en helhedsplan. Foreningen Landsbyen Onsevig er interesseret i at bidrage til et skoleeksempel på hvordan vedvarende energi kan integreres i et lokalsamfund gennem borgerinddragelse. Carl Madsen lagde vægt på at det har afgørende betydning for lokalbefolkningen at vedvarende energi indgår i en samlet løsning for Onsevig.

Leo Christensen pointerede de nuværende problemer med Onsevigs infrastruktur, bl.a. nedbrudt havn og diger, og tilkendegav kommunens opbakning til foreningens ønske om en udbedring.

Per Hjelmsted støttede ideen om at gennemføre en proces med en grundlæggende planlægning der inddrager lokalbefolkningen, men kunne ikke for nuværende give tilsagn om DONGs eventuelle deltagelse i en sådan proces.

Per Hjelmsted spurgte til kommunens holdning som planmyndighed

Bjarne Hansen bekræftede at kommunen er villig til at tilvejebringe det nødvendige plangrundlag, og Leo Christensen nævnte muligheden for at få vedtaget et landsplandirektiv.

Per Hjelmsted vurderede at Vindebyfeltet er mere umiddelbart tilgængeligt for udbygning end Stålgrunden, idet DONG i forvejen har retten til at udnytte området. Der er dog ingen aktuelle planer i den retning, udover bølgeenergianlægget Poseidons Orgel.

Per Hjelmsted pointerede at der ikke er mulighed for at realisere et større projekt med nye møller i Onsevig-området inden EU's klimakonference i 2009. Det eneste der vil være på plads til den tid, er bølgeenergianlægget Poseidons Orgel, som næppe i sig selv vil kunne trække et større publikum. Tanken om Onsevig som udstillingsvindue i 2009 er således urealistisk.

Christian Øst spurgte om DONG kunne være interesseret i et projekt med forsøgmøller på digeryggen som led i en udbedring af digerne ved Onsevig.

Per Hjelmsted svarede at han ikke kender området godt nok til på stående fod at kunne vurdere de eventuelle perspektiver i et sådant projekt.

Leo Christensen nævnte at han taler med Forsøgscenter Risø om test af mikromøller i området omkring Onsevig.

Per Hjelmsted betegnede Stålgrunden som et usikkert projekt. Først skal Energistyrelsen udbyde området til vindmølleformål, hvilket endnu ikke er sket. Der er endvidere en række uløste konflikter, bl.a. med Omøboerne og i forhold til skibsfarten.

I forlængelse af Carl Madsens ønske om et samarbejde mellem foreningen, kommunen og øvrige interessenter om udarbejdelse af en helhedsplan for Onsevig tilkendegav Leo Christensen at kommunen vil være villig til at påbegynde et sådant samarbejde.

Leo Christensen nævnte i den forbindelse en ansøgningsfrist for EU DP-midler 14. september 2007. Lolland Kommune vil indlevere en ansøgning vedr. CTF, hvori Onsevig specifikt vil indgå.

Leo Christensen ville endvidere kontakte Region Sjælland med henblik på at opnå støtte til udarbejdelse af en helhedsplan for Onsevig. Leo Christensen ville herefter rapportere tilbage til Carl Madsen og til kommunens direktion.

Der var bred enighed om at det har stor betydning for den lokale rodfæstelse at foreningen som repræsentant for lokalbefolkningen sidder for bordenden i en proces med udarbejdelse af en helhedsplan.

Peter Dan spurgte om DONG vil være villig til at deltage i et projekt med udarbejdelse af en helhedsplan der ikke blot omfatter vedvarende energi, men også havn, diger, trafik og turisme.

Per Hjelmsted svarede at han ikke kunne give tilsagn om medfinansiering af en helhedsplan, men at han omvendt heller ikke på forhånd ville afvise det.

Peter Dan spurgte om DONG vil bruge Onsevig Havn i forbindelse med bølgeenergiprojekterne.

Til stede: Carl Madsen (formand), Christian Øst (næstformand), Anders Holst (kasserer), Troels Kølle (bestyrelsesmedlem) og Jesper Kirkeskov (sekretær/referent).

Fraværende: Lone Wenzel (suppleant) og Vibe Engel (suppleant).

Forslag til dagsorden var udsendt af Carl 1. december og blev godkendt.

Bestyrelsesmøder indkaldes altid via email. Dette gælder også hastemøder. Der skal også altid udsendes en dagsorden, hvilket ved hasteindkaldte møder sker samtidig med indkaldelsen. En dagsorden kan udmærket blot bestå af ét punkt, men det er vigtigt at alle på forhånd kender det eller de emner der skal behandles.

Marianne Øst refererer bestyrelsesmøder når Jesper er fraværende. Godkendelse af referater sker jf. pkt. 2 i bestyrelsens forretningsorden. Der er mulighed for at udkast til referat udsendes til mødets deltagere før det udsendes til den øvrige bestyrelse. Dog skal forretningsordenens bestemmelse om at referater udsendes til hele bestyrelsen senest en uge efter mødet overholdes.

Næste ordinære bestyrelsesmøder holdes lørdag 26. januar kl. 10 og lørdag 16. februar kl. 10. Herimellem kan der forekomme hastemøder.

Der har været og er fortsat store forskelle i forventningerne til hvordan arbejdet i bestyrelsen skal foregå. Jesper sagde at en velfungerende bestyrelse forudsætter indbyrdes loyalitet og respekt for fællesskabet. Han understregede at det ikke handler om at alle nødvendigvis skal være med til alle møder og beslutninger, men at de fælles spilleregler må overholdes for at alle bestyrelsesmedlemmer kan bakke op om bestyrelsens udspil og tiltag. Carl og andre sagde at det har været svært at overholde spillereglerne fordi processen har været præget af kaos og uforudsigelighed pga. ude fra kommende omstændigheder.

Efter en længere diskussion meddelte Jesper at han fortsætter i bestyrelsen frem til næste generalforsamling.

Carl orienterede om de igangværende forhandlinger med kommunen vedr. ansøgning om mål 2 midler fra EU's regionalfond med ansøgningsfrist 18. december.

Det blev besluttet at der kan etableres en styregruppe for dige- og naturgenopretningsprojektet med repræsentanter for foreningens bestyrelse, Lolland Kommune og Danmarks Naturfredningsforening.

Punktet blev ikke drøftet særskilt, men delvis behandlet under punkt 1.

Der er hidtil opnået ca. 1.800 kroner i indtægter fra medlemskontingenter. Udgifterne har været ca. 2.500 kroner. Hertil kommer manglende betaling af omkostninger til bestyrelsesmøder.

Anders sender til Jesper en liste med restanter samt liste med fritidshusejere der ikke er medlemmer. Tilsvarende sender Troels en liste med fastboende der ikke er medlemmer. Jesper udsender derefter rykkerbreve samt breve til borgere der ikke er medlemmer.

Det blev aftalt at ændre forretningsordenen, så der kan afholdes hastemøder når mindst tre af bestyrelsens fem medlemmer ønsker det. (Hidtil har det heddet mindst to tredjedele af bestyrelsens medlemmer, hvilket er uhensigtsmæssigt når foreningens vedtægt siger at bestyrelsen består af fem medlemmer).

Der erindres om at foreningens ordinære generalforsamling afholdes 8. marts kl. 10.00, jf. foreningens vedtægt.

Til stede: Carl Madsen (formand), Christian Øst (næstformand), Anders Holst (kasserer), Troels Kølle (bestyrelsesmedlem), Lone Wenzel (suppleant) og Jesper Kirkeskov (sekretær/referent).

Fraværende: Vibe Engel (suppleant).

Forslag til dagsorden var udsendt på forhånd og blev godkendt med tilføjelse af et nyt punkt: Nedsættelse af stående udvalg (som del af konstitueringen).

Forslag til forretningsorden var udsendt på forhånd og blev vedtaget med en enkelt ændring. (Endelig forretningsorden er vedlagt).

Det aftaltes at Carl udarbejder medlemsliste. P.t. er 28 husstande medlemmer. Indmeldte tilsendes snarest en opkrævning forfattet af Carl og Anders, jf. pkt. 4. De beboere som endnu ikke har indmeldt sig, opsøges personligt af Carl og Christian, mens Anders opsøger skovejerne.

Reviderede vedtægter på nettet blev gennemgået, og en række ændringer blev indføjet. (Endelige vedtægter er vedlagt).

Det aftaltes at der kan anvendes to forskellige betalingsmåder: Overførsel til foreningens bankkonto eller kontant til Troels.

Carl orienterede om møder 27. marts med Lars Erik Larsen fra Lolland Kommune, slutningen af april med direktør Jørn Husted Madsen og projektchef Leo Christensen, Lolland Kommune, Udvikling og Erhverv, på baggrund af Carls pressemeddelelse. Carl har aftalt med borgmesteren at der skal holdes et møde med borgmester, viceborgmester og Jørn Husted Madsen. Carl udtrykte ønske om alle bestyrelsens medlemmer så vidt muligt deltager i dette møde. Carl orienterede endvidere om et snarligt møde vedr. etablering af en paraplyorganisation for landsbyforeninger på Lolland. Der var enighed om at formanden løbende skal holde bestyrelsen orienteret om kontakt med pressen og andre parter.

Skitse til udviklingsplan var udsendt på forhånd. Carl orienterede om møde med Allan Munk fra Erhvervsråd Lolland-Falster, som vil hjælpe med at skaffe finansiering til udarbejdelse af en helhedsorienteret udviklingsplan. Der var enighed om at det vil være hensigtsmæssigt at få professionel hjælp til at udarbejde en sådan plan, som også bør samle op på det kommende arbejde i de af bestyrelsen nedsatte udvalg (jf. pkt. 8). Bestyrelsen vil blive holdt løbende orienteret om arbejdet med ansøgningen og får mulighed for at kommentere denne inden endelig afsendelse.

Der var enighed om at anvende pressen aktivt og opsøgende når der er nyheder. Formanden kan til enhver tid udtale sig til pressen på bestyrelsens vegne, men i de tilfælde hvor bestyrelsens holdning ikke kendes, må formanden enten afholde sig fra at udtale sig eller pointere at han udtaler sig på egne vegne.

Pressemeddelelser udsendes altid til orientering til hele bestyrelsen. I tilfælde af nye udmeldinger fra foreningen rundsendes pressemeddelelser til bestyrelsens kommentering før offentliggørelse.

De tidligere nedsatte grupper (digegruppe og brandinggruppe) spørges om de kan acceptere at blive knyttet til foreningen som stående udvalg. Brandinggruppens navn foreslås ændret til turismeudvalg. Endvidere nedsættes et kultur- og arrangementsudvalg og et trafikudvalg. Havnespørgsmål behandles af turismeudvalget. Jesper udarbejder udkast til korte kommissorier for udvalgene. Invitationer til deltagelse i udvalg udsendes sammen med kontingentopkrævninger (jf. pkt. 2).

Der var enighed om at det er interessant at arbejde videre med idéen om små testmøller placeret på diger.

Fredag 18. maj kl. 15.00 hos Carl.

Det vil være hensigtsmæssigt hvis havnen bliver medlem af borgerforeningen og ved generalforsamling får plads i bestyrelsen, men det er vanskeligt at se præcis hvordan dette kan ske hvis ikke havnens bestyrelse selv kan se de fælles interesser.

Jesper udfærd

.

Til stede: Carl Madsen (formand), Troels Kølle (bestyrelsesmedlem) og Jesper Kirkeskov (sekretær/referent).

Fraværende: Christian Øst (næstformand), Anders Holst (kasserer), Lone Wenzel (suppleant) og Vibe Engel (suppleant).

Forslag til dagsorden var udsendt 26. september og blev godkendt.

Det blev konstateret at bestyrelsen grundet det ringe fremmøde ikke var beslutningsdygtig. (Bestyrelsen har dog allerede tidligere besluttet at arbejde for en helhedsplan).

Troels orienterede om at det rådgivende ingeniørfirma M. Sørensen er i gang med at udarbejde et forprojekt vedr. digearbejder. Forprojektet forventes færdigt i løbet af uge 42, hvorefter der skal gennemføres en høring af borgerne. M. Sørensen arbejder gratis indtil et projekt formelt er accepteret og igangsat.

Carl orienterede om sit møde med DONG 22. august 2007, afholdt i forlængelse af mødet 2. juli 2007.

Efter mødet 22. august er der modtaget et brev fra DONG af 12. september med tilsagn om at indgå i et samarbejde om udarbejdelse af en helhedsplan for Onsevig. Carl har siden kontaktet Simon Hald, der som privat investor er villig til også at bidrage til finansieringen af udarbejdelsen af en helhedsplan.

Endelig har Carl drøftet med arkitekt Philip Rasmussen hvordan den videre proces kan lægges til rette, og sammen har de udarbejdet et oplæg, dateret 22. september (se punkt 3).

Carl sørger for at Anders opkræver betaling af medlemskontingenter, sådan som det tidligere er aftalt.

Jesper skriver et kort statusbrev som kan medsendes opkrævningen.

Carl fremlagde oplæg af 22. september, udarbejdet i samarbejde med Philip Rasmussen. Oplægget omfatter et kort notat om helhedsplanens forudsætninger og mål, en disposition for helhedsplanen, en projektorganisation samt et budget. Økonomien hviler på at der kan opnås mål 2 midler fra EU-Kommissionen, til hvilke der er ansøgningsfrist 24. oktober. Det sammensatte rådgiverkonsortium er indstillet på at investere 425.000 kroner i projektet, indtil mål 2 midler er bevilget.

Jesper kritiserede at oplægget ikke var udsendt til bestyrelsen på forhånd og anførte at han ikke var i stand til på stedet at forholde sig til oplægget. Carl svarede at der i indkaldelsen til bestyrelsesmødet var nævnt at man kunne få tilsendt bilag. Jesper protesterede over Carls fremgangsmåde. Troels påpegede at Carl må ændre sin handlemåde hvis bestyrelsesarbejdet skal foregå på demokratisk vis.

Carl anførte at de sidste punkter i oplægget først var faldet på plads dagen før bestyrelsesmødet, samt at han havde haft behov for at vente med at fremlægge et oplæg indtil der var noget at forholde sig til. Endvidere påpegede Carl at resten af bestyrelsen siden mødet med DONG havde forholdt sig passive.

Carl spurgte om bestyrelsen kunne se nogle faldgruber i oplægget. Jesper og Troels svarede at det var mere hensigtsmæssigt om rådgiverkonsortiet blev afløst af en enkelt rådgiver. Endvidere anså de Philip Rasmussens centrale placering for at være særdeles problematisk.

Carl svarede at Philip Rasmussen er den private investors repræsentant, og at det er en forudsætning for DONGs deltagelse at der er et samarbejde mellem offentlige og private aktører. Jesper anfægtede at det skulle være DONGs synspunkt at den private investors repræsentant forudsættes anvendt som rådgiver, og han fandt i det hele taget at det er meget uheldigt at anvende en rådgiver der repræsenterer en aktør med kommercielle interesser i helhedsplanen.

Carl oplyste at han sammen med Philip Rasmussen har udarbejdet et udkast til en ansøgning om Mål 2 midler. Jesper spurgte om bestyrelsen måtte se dette udkast. Carl svarede at det ikke kunne lade sig gøre, da han ikke selv var i besiddelse af udkastet, idet dette kun lå på Philip Rasmussens PC.

Carl orienterede om at han havde deltaget i et møde angående Mulighedernes Land, der er finansieret af Realdania, og som ventes at give plads til tre konkrete projekter i Lolland Kommune. Der er ansøgningsfrist vedr. Mulighedernes Land 2. januar.

Carl foreslog at ansøge mål 2 midler og igangsætte udarbejdelsen af helhedsplan straks, med henblik på at forberede en ansøgning til Mulighedernes Land. Der var enighed om at før en ansøgning afsendes, skal den til skriftlig høring i bestyrelsen.

Det blev aftalt at Carl inviterer en repræsentant for Carl Bro til et møde snarest med henblik på at få en orientering om mulighederne for at Carl Bro påtager sig at forestå udarbejdelsen af helhedsplanen. (Dette møde er siden blevet aftalt til torsdag 25. oktober kl. 10.00 på Onsevig Camping).

En eventuel indkaldelse til borgermøde afventer at digegruppen er klar med et projektforslag.

Carl kontakter Christian for at afklare hans fremtidige deltagelse i bestyrelsesarbejdet.

Såfremt Christian udtræder af bestyrelsen, indkaldes førstesuppleanten, Lone Wenzel, i stedet.

Næste møde blev aftalt til søndag 4. november kl. 15.00.

Til stede: Carl Madsen (formand), Christian Øst (næstformand), Anders Holst (kasserer), Troels Kølle (bestyrelsesmedlem) og Jesper Kirkeskov (sekretær/referent).

Fraværende: Lone Wenzel (suppleant) og Vibe Engel (suppleant).

Forslag til dagsorden var udsendt af Carl 21. januar og blev godkendt.

Der er opnået et tilskud fra EU's Regionalfond (Mål 2 midler) på 7 mio. kroner, som bliver matchet af en tilsvarende bevilling fra Lolland Kommune, i form af materialer til digebyggeri. Dermed reduceres projektet til halvdelen af det oprindeligt planlagte omfang, og der er 25. januar udarbejdet et revideret budget, som Carl fremlagde på bestyrelsesmødet. Det reviderede budget skal forhandles med bevillingsgiverne.

Der er indsendt ansøgning til Mulighedernes Land (udsendt til bestyrelsens orientering 7. januar) og efterfølgende 23. januar indleveret en uddybende forklaring, som Carl fremlagde på bestyrelsesmødet.

Der var bred enighed om at det er vigtigt at have et godt samarbejde med Onsevig Havn, idet havnen er et af Onsevigs største aktiver, og en renovering af havnen derfor bør have en central placering i Onsevigs udviklingsprojekter.

Carl, Troels og Anders repræsenterer foreningen i styregruppen vedr. diger. Carl er formand for styregruppen.

Det blev aftalt at forsøge at gennemføre et borgermøde som led i den kommende VVM-høring om digebyggeriet.

Det forventes at kommunen bevilger 100.000 kroner til afholdelse af omkostninger til borgerinddragelse.

Jesper opfordrede endnu engang til at materiale til bestyrelsesmøder bliver udsendt på forhånd og at relevante informationer mere kontinuerligt tilflyder bestyrelsesmedlemmerne.

Carl pointerede at der fortsat mangler den helhedsplan, som bestyrelsen oprindeligt prioriterede meget højt. Han nævnte at han i sit videre arbejde som formand vil fokusere på at få etableret grundlaget for en sådan helhedsplan. Det blev aftalt at bestyrelsen på sit næste møde vil drøfte en prioriteringsrækkefølge for de mange forskellige projektidéer.

Næste bestyrelsesmøde afholdes lørdag 16. februar kl. 10.00.