|
|
|
|
Bestyrelsen for foreningen "Landsbyen Onsevig" Carl Madsen - Formand Christian Øst - Næstformand Anders Holst - Kasser Marianne Øst - Sekretær Troels Kølle
Suppleanter: Arne Baumann blev valgt som første suppleant, og Peter Nimb som anden
Revisor: Gurlig Kølle og Hans Baumann Revisorsuppleant : Holger Elbek. Forretningsorden for bestyrelsen for Foreningen Landsbyen Onsevig 1. Konstituering Bestyrelsen konstituerer sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Der vælges næstformand, kasserer og sekretær. Samtidig nedsættes eventuelle faste udvalg. 2. Møder Der afholdes mindst fire bestyrelsesmøder om året. Formanden eller to bestyrelsesmedlemmer kan til enhver tid kræve afholdt bestyrelsesmøde. Beslutningsreferat udsendes til bestyrelsen senest en uge efter mødet, hvorefter bestyrelsen har en uges frist til at gøre indsigelse overfor referatet før det offentliggøres. Formanden kan give særligt sagkyndige adgang til at deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Endvidere kan bestyrelsessuppleanter deltage uden stemmeret. 2.1 Indkaldelse Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne. Hvis formanden er forhindret, kan næstformanden indkalde. Møderne indkaldes med udsendelse af dagsorden mindst 14 dage før afholdelsen. Dette varsel kan dog forkortes når der er behov for behandling af hastesager og mindst tre af bestyrelsens fem medlemmer tiltræder et kortere varsel. Materiale i tilknytning til dagsordenen skal så vidt muligt udsendes mindst syv dage før bestyrelsesmødet, men formanden kan undtagelsesvist bestemme at materiale først udleveres under mødet, samt at materialet tilbageleveres ved mødets slutning. 2.2 Ledelse Formanden leder møderne. Hvis formanden er forhindret, leder næstformanden møderne. 2.3 Afstemninger Afstemninger afgøres ved almindeligt flertal. Personvalg dog med flest stemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der kan normalt kun træffes beslutning om sager der er optaget på dagsordenen.3. Regnskab Foreningens regnskab kan omfatte flere delregnskaber. Bestyrelsens kasserer fører regnskabet og fremlægger på hvert bestyrelsesmøde en regnskabsstatus.3.1 Årsregnskab Årsregnskabet omfatter regnskabsberetning, resultatopgørelse, balance og noter. Kassererens forslag til årsregnskab afgives til den valgte revisor, der afgiver sin påtegning om regnskabet, som derefter forelægges til bestyrelsens behandling og vedtagelse.4. Udvalg Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til særlige opgaver. Der kan nedsættes faste udvalg i forbindelse med konstitueringen, der fungerer indtil næste konstituering. Der kan også nedsættes ad hoc-udvalg til løsning af enkeltopgaver. Udvalgene arbejder efter et af bestyrelsen fastlagt kommissorium og er i øvrigt ansvarlige overfor bestyrelsen.5. Inhabilitet Bestyrelsen kan beslutte at udelukke et bestyrelsesmedlem fra at deltage i behandlingen af sager hvori det pågældende bestyrelsesmedlem har væsentlige egeninteresser der kan stride mod foreningens interesser.Vedtaget af bestyrelsen på dennes møde 6. maj 2007. Punkt 2.1 ændret på bestyrelsens møde 15. december 2007. |