|
|
|
Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig torsdag, den 12. februar 2009, kl. 19.00 hos Carl Madsen.
Til stede ved mødet var: Troels Kølle Pedersen (TK), Carl Madsen (CM), Christian Øst (CØ) og Marianne Øst (MØ) . 1. Økonomi – medlemsbetalinger – forbrug på helhedskontoen. Der er p.t. udbetalt kr. 200.000 + moms. 2. Generalforsamling: Forberedelse – hvem er på valg – leje af lokaler. Dagsorden opslås på tavlen lørdag, den 14.2.09 – og sættes på hjemmesiden søndag. Den egentlige forberedelse finder sted på næste bestyrelsesmøde (se nedenfor) På valg er: Formanden, Carl Madsen, Troels Kølle Pedersen, Anders Stampe Holst, første Suppleant, Arne Baumann; anden suppleant, Peter Nimb; revisor, Gurli Kølle Pedersen samt revisorsuppleant, Holger Elbæk. Da Forsamlingshuset er optaget afholdes generalforsamlingen hos Carl Madsen 3. Det fortsatte gruppearbejde – hvor langt er de enkelte arbejdsgrupper. Turisme: 1 møde afholdt. Ingen konkrete planer p.t. Natur: 1 møde afholdt. Har formuleret skitse til naturgenopretning. Ønsker at hyre en biolog til at rådgive. Arkitektur: 2 møder afholdt. Har formuleret visioner omkring renovering af småhuse, bebyggelse, trafikregulering m.v., skiltning og gadebelysning. Hvad angår de sidste punkter aftaler Philip Rasmussen et møde med trafikfolk fra kommunen – ved hvilken lejlighed der vil blive lavet en prøveopstilling af gadebelysning. Kultur: 1 møde afholdt. Et nyt møde med deltagelse af bl. andre Susanne Jørgensen fra "Lys over Lolland" vil blive bragt i stand. Energi: 1 møde afholdt. Man har formuleret forestillinger og ønsker. Et nyt møde aftales, når TK har haft et møde med Leo Christensen fra Lolland Kommune. Gastronomi: Der vil blive afholdt et "Landsbykøkken"-arrangement i 2009. 4. Henvendelse til Lolland Kommune vedr. dennes forestillinger om den fortsatte proces i Onsevig samt vore forestillinger om samme. Herunder færdiggørelse af digerne. Vi retter en officiel henvendelse til Lolland Kommune med forespørgsel om dennes intentioner for enkeltområder samt om afvikling af indvielsen af klimaparken, den 1. april i år. CM udarbejder forslag til skrivelse og sender den til høring hos bestyrelsesmedlemmerne inden afsendelse. 5. Forhandlinger med DONG. Et oplæg til forhandlingsstrategi. Besyrelsen vedtog at indgå i dialog med DONG. Bestyrelsen deltager med mindst 2 repræsentanter. 5a Procedure for betjening af digeporten. Når digeporten er blevet gjort funktioneringsdygtig, træder proceduren i kraft. MØ tilmelder Birger Jørgensen (forespørges forinden) og CM til DMI’s SMS-varslingstjeneste samt forespørger, om det er muligt at modtage varsling via mail. Der udarbejdes en telefonliste. CM kontakter TDC ang. den ringe mobildækning i Onsevig, som vanskeliggør en effektiv varslingsprocedure. 6. Nye beboere i Onsevig – en handlingsplan. Man kunne til - nye indbyggere - udfærdige en velkomstskrivelse, hvor der redegjordes for foreningens arbejde. Man forsøger på generalforsamlingen at nedsætte et aktivitetsudvalg til varetagelse af den sociale dimension i Onsevig. Fællesarrangementer kunne eksempelvis finde sted: pinsemorgen, Skt. Hans- aften og ved Vintersolhverv (lysfest). Evt. Journalist fra TV2 er interesseret i at følge foreningens arbejde: Overvære et par bestyrelses- møder, generalforsamling, borgermøde. Bestyrelsen stiller sig positiv. CM tager kontakt. Naturgenopretning/skovrejsning. CM inviterer en statsskovrider til at holde foredrag om naturgenopretning ved f.eks. næste borgermøde. Næste bestyrelsesmøde: 3.3.09 kl. 19.00 hos Carl. 13.02.09 Marianne Øst ------------------------------------------------------ Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig tirsdag, den 16. december 2008 kl. 19.00 hos Øst.
Til stede ved mødet var: Troels Kølle Pedersen, Anders Stampe Holst, Carl Madsen, Christian Øst og Marianne Øst,
1. Julehilsen til foreningens medlemmer. Der tages udgangspunkt i Philips udkast til julebrev – dersom det foreligger. Indhold: Status over klimaprojekt/arbejdsgrupper. Tidsplan for de næste måneder.
2. Helhedsplan – køreplan for de næste måneder. Uge 52: Møde i ARKITEKTGRUPPEN. Uge 1: Møde i TURISMEGRUPPEN. Uge 4: Bestyrelsesmøde (opsamling/justering af ønsker/status på helhedsplan-regnskab) – 22.1.09 kl. 19.00 hos Carl. Uge 6: Gruppernes 2. møde. Uge 7: Bestyrelsesmøde – 12.2.09 kl. 19.00 hos Øst. Uge 8: Gruppernes efterfølgende møde(r). Borgermøde: Når gruppernes arbejde er afsluttet.
3. Status på digeoverdragelse. Udsat, indtil der er overblik over midler og helhedsplan.
Evt. En teori gående ud på, at digets ekstreme højde skyldes, at det egentlig var projekteret til at ligge 10 m. længere ude end den nuværende placering – og derfor (fordi man har anvendt den projekterede mængde ler) er blevet højere. Forslag: Når diget skal reparereres, dozer man den oveskydende højde ned ad siderne. Man sparer derved udgifterne til ny ler. Der skal naturligvis uanset lægges fiberdug og sten! Tidsplanen sendes til Philip. . 17.12.08 Marianne Øst Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig tirsdag, den 30. november 2008 kl. 19.00 hos Carl.
Til stede ved mødet var: Troels Kølle Pedersen, Carl Madsen, Arne Baumann Jørgensen, Christian Øst og Marianne Øst – samt under pkt.1, 4 og 6: Philip Rasmussen og Jørgen Bülow Beck.
Philip forelagde kommissorium og tidsplan. Udarbejder snarest følgeskrivelse til gruppemedlemmerne. Kontakter gruppeformændene vedr. mulige mødedatoer, hvorefter materialet færdiggøres og udsendes. (Philip & Marianne)
Dige 3 forventes påbegyndt først i det nye år, hvorefter det overdrages til digelavet, som skal financiere det. Et tilbud på byggeriet er indhentet – yderligere 2 tilbud bør indhentes. Kommunen stiller kommunegaranti. Vi imødeser et digelav og overlader til kommunen at styre forløbet. Det nye digelav etableres i tidsrummet ult. september til nytår, Referat af samtale med Bjarne Hansen vedr. hengemte midler. Bjarne Hansen undersøger, om der er muligheder i evt. hengemte midler. Til efterretning. Formanden bemyndiges til at tilskrive kommunen om at åbne dialog vedr. Havnen, kloakering, trafik og Dong. Kommunen har interesse i, at disse elementer er på plads inden klimakonferencen 2009. M.h.t. retablering af Havnen: Denne skal bringes i en forfatning, som skaber en tilgang og profit, som gør en ydeligere udbygning mulig. De indledende faser i projektering- en financieres evt. af Helhedsplanen. Det skal sikres, at Kommunen er positiv over for renoveringen, inden disse midler stilles til rådighed. Videre financiering skal ske via div. fonde. En debat med kommunen om evt. rodzoneanlæg er ønskelig.Se iøvrigt ovenfor. Hans Bauman har tilbudt at donere kr. 1000,00 til anvendelse for tilkendegivelse af det store arbejde, mandskabet på digebyggeriet har udført. Af tidsnød må vi takke nej; men tilbuddet gav anledning til ideen om at festliggøre afslutningen af første etape af klimatilpasningsanlægget. Dette skal ske den 1. november d.å. med deltagel- se af alle involverede incl. byens borgere. Philip arbejder med financiering af festen. Christian undersøger, om vi kan låne kroen.
forslag til 500 stk. Evt. Kulturarvstyrelsen vil financiere "gamle" skilte i Onsevig. Bue beck anmoder Stig Vestergaard om, at gammeldags hegn laves som beskæftigel- sesprojekt, for derefter at kunne sælges billigt til interesserede borgere. Philip anmoder Stig Vestergaard om at arbejde på produktion af cyklist-tankstationer. Digeporten skal ved højvandevarsel (SMS-kæde el.lign. fra DMI) lukkes af enten digelavet eller Havnen (vil til daglig være låst). Grønt lys til Philip på logo for Onsevig Klimapark. 5.10.08 Marianne Øst ---------------------------------------------------- Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig onsdag, den 27. august 2008 kl. 16.30 hos Øst.
Til stede ved mødet var: Anders Stampe Holst, Troels Kølle Pedersen, Carl Madsen, Christian Øst og Marianne Øst – samt under pkt.1: Philip Rasmussen
De nedsatte grupper: Enkelte ekstratilmeldinger. Ingen grupper slås sammen. Gastronomigruppen arbejder uafhængigt af foreningen. Grupperne under Helhedsplanen "opslås" på foreningens tavle. Philip udarbejder forslag til kommissorium samt til, hvordan sekretariats- funktion/-bistand skal køre. Materialet klar i starten af uge 37.
har brugt – og hvor meget hans andel beløber sig til. Anmoder om at få overført et rådighedsbeløb på 10.000 kr. til bestyrelseskontoen. Filmoptagelser Christian og Arne optager film og stillbilleder af "byggeriet". Christian indkøber harddisk og kort til lagring af billederne. Kommunikation: Vor opslagstavle Christian hængsler en plexiglasplade på tavlen. Evt. plantegning af kystbeskyttel- sesprojektet på bagsiden – bag plexiglasplade. Hjemmeside Carl medbringer til næste bestyrelsesmøde et forslag til kommunikation. Post Indkaldelser/-bydelser sendes fremover så vidt muligt pr. mail. Havnen: Havnens bestyrelse inviteres snarest til en uformel snak, der lægger op til en forpligtende samarbejdsaftale. Evt torsdag, den 4.9. hos Carl. Carl undersøger og melder tilbage. Eventuelt:
Digekronen gøres bredere end planlagt a.h.t. senere vedligeholdelse. Parkeringspladser til biler, der er nødt til at forlade havnen ved højvandevarsel, kunne etableres inden for digeporten. Philip kommer med oplæg til ansøgning (LAG) om ca. 600.000 kr. til opførelse af bygninger (drifsbygninger m.v. i forbindelse med klimaparken).
Marianne Øst
----------------------------------------------------- Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig onsdag, den 16. juli 2008 kl. 19.00 hos Øst.
Til stede ved mødet var: Anders Stampe Holst, Troels Kølle Pedersen, Carl Madsen, Christian Øst og Marianne Øst.
Ny folder Folderen gennemgået og tilrettet. Revideret udgave gennemgås på næste møde, som finder sted i starten af uge 30. Udsendes ca. 1.august. Budget for helhedsplan Philip Rasmussen inviteres til førstkommende bestyrelsesmøde m.henbl. på budgetlægning for - dels det beløb, vi har fået bevilliget - dels den opdobling, vi søger via vækstforum.
Havnen - kontaktopfølgning Det vil være naturligt at tage kontakt, når skitse til småhusrenovationen på havnens område er klar.. Kommunalplan vedr. turisme i Onsevig
Eventuelt Intet.
Næste bestyrelsesmøder: primo uge 30.
Marianne Øst --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig tirsdag, den 4. juni 2008 kl. 16.00 hos Carl Madsen.
Til stede ved mødet var: Anders Stampe Holst, Troels Kølle Pedersen, Carl Madsen, Christian Øst og Marianne Øst. Helhedsplan Når underskrifterne fra Dong og Kommunen foreligger, gennemgås Helhedsplanen på et bestyrelsesmøde. Det præciseres og beskrives, hvad denne skal munde ud i bl.a. med henblik på udfærdigelse af en "avis" til borgerne – som optakt til et borgermøde. Borgermødet tænkes afholdt i sommerferien, a.h.t. sommerhusbeboerne. Det kunne eventuelt være en god idé at nedsætte interessegrupper til at arbejde med de temaer, som blev vedtaget på borgermødet den 18. marts
Status på kro
Keld Madsen til et orienterende møde. Økonomi
100.000 kroner til bagudrettede udgifter skulle være på vej fra Kommunen. Styregruppe
Branding
Forslag til LAK
Opgaver i forbindelse med etablering af faciliteter på Havnen? Eventuelt
Når helhedsplanen er undeskrevet/projektet kører, tager vi kontakt til havnen med henblik på samarbejde. Havnen skal desuden kontaktes for nærmere orientering INDEN man går i gang med det arbejde, der involverer denne. Karl hører Bülow-Beck ad, om han regner med at tage sig af dette. Rystemålere: Bülow-Beck lader opstille rystemålere på strategiske steder til registrering af eventuelle skader i forbindelse med jordkørslen. Turisme: Man bør ændre praksis, således at der i højere grad bruges penge til erfaringsudveksling fremfor brochurer jvf. "8 øer-projektet". Næste bestyrelsesmøde: 17.6.08 kl. 19.00 hos Øst 6.6.08 Marianne Øst Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig tirsdag, den 17. juni 2008 kl. 19.00 hos Øst.
Til stede ved mødet var: Anders Stampe Holst, Troels Kølle Pedersen, Carl Madsen, Christian Øst og Marianne Øst. Helhedsplan Er d.d. afsendt til fra DONG i underskrevet stand. Tilsendes derefter Lolland Kommune. De 100.000 skulle også være på vej.
huset for ledige datoer. Philip Rasmussen udarbejder oplæg til mødet med præsentation af emner m.v. for de eventuelle interessegrupper. Oplægget forelægges bestyrelsen i skitseform inden 11.7.08. Herefter har bestyrelsen en uge til at gennemgå oplægget, hvorefter det færdiggøres til udsendelse.
Bygninger ved Havnen – Philip Rasmussen og Christian inviterer "lokale" til snak om, hvordan der så ud på – fortrinsvis – stejlepladsen i gamle dage. Christian finder interesserede borgere. Forinden kontaktes /orienteres Havnen (Carl). Carl hører Simon, om han er interesseret. Byggeriet, der skal være "let" byggeri kunne evt. financieres af LAK. Nedsættes på Borgermødet: 1. Energiforsyning, kommunikation, elbiler, spildevand. 2. Turisme (incl. Havnen) – Carl tager kontakt til Havnen ang. fremtidigt samarbejde om projekteringen. 3. Landskabstyper, naturgenopretning.
arbejde inden udgangen af dette år. Status på kro
Madsen samt advokat og Philip Rasmussen, Carl og Christian. Eventuelt
havnevejen. Lollandsfonden: Anders forhører sig herom. Studietur:
Referater: Er godkendt efter 3 dage uden bemærkninger. . Næste bestyrelsesmøde: 16.7.08 kl. 19.00 hos Øst 20.6.08 Marianne Øst ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyforeningen Onsevig lørdag, den 28.april 2008 kl. 20.00 hos Carl Madsen.
Til stede ved mødet var: Anders Stampe Holst, Troels Kølle Pedersen, Carl Madsen, Arne Baumann og Marianne Øst. Referat af byggemøde 23.4.08.
Digedelen af klimatilpasningsprojektet er sendt til høring til berørte parter. Det videre forløb afhænger af høringssvarene. Carl inviterer Danmarks Naturfredningsforening til møde til opklaring af misorientering og gennemgang af projektet. Referat af byggemøde: Til efterretning. De videre perspektiver – fase 2 + 3. Denne del af projektet sendes til særskilt høring. Det må tilstræbes, at anlæggene føjer sig smukt ind i landskabet og ikke fremstår som industrianlæg. Antal og placering er endnu ikke endelig bestemt. BASS anmodes om at redegøre for det nøjagtige indhold af faserne 1 og 2. Referat af møde 28.4.08 med BASS. Vi ser tiden an m.h.t. ønsker til informationsmateriale. Møderreferat: Til efterretning.
Helhedsplanen, der indgår som en del af den regionale energiplan, er justeret – væsenligst m.h.t. tidsplanen. Den fastlagte plan følges. "Havnen" inviteres til et statusmøde med henblik på evt. samarbejde. Kjeld Madsen har aftalt møde med Lolland Kommune. Bestyrelsen tilkendegiver en positiv holdning m.h.t. erhvervelse af Kroen. Eventuelt sammenfaldende med Bølgeergianlæggets "søsætning" inviteres Onsevigs borgere til møde om Klimapark-projektets videreførelse. BASS anmodes om hjælp til at skaffe kvalificerede fagpersoner hertil.
29.4.08 Referat af planlægningsmøde torsdag, den 3.4.08 kl. 21.00 hos Carl Madsen Til stede ved mødet: Carl Madsen, Christian Øst, Anders Holst, Troels Kølle Pedersen, Arne Baumann, Philip Rasmussen og Marianne Øst.
Vedr. klage fra Susanne Halberg og Steffen Staun: Historik: Kort efter det sidste borgermøde, hvor det endelige digeforløb stort set blev konfirmeret, indløb fra Susanne Halberg og Steffen Staun (S&S) til Lolland Kommune en klage over digeføringen (se korrespondance). En dialog – såvel skriftlig som mundtlig – gik i gang med det formål at skabe de bedst mulige forhold for S&S. Problem: Tirsdag, den 8.4.08 afholdes det første planlægningsmøde om Helhedsplanen. Evt. problemer skal være afklaret inden da. Konklusion: S&S inviteres til et møde hos foreningens formand med denne og Philip Rasmussen lørdag den 5.4.2008 kl. 09.00. På mødet vil man forsøge at klarlægge problemet samt at finde en løsning på det.
Vedr. Lokalkommissionen for Danmarks Naturfredningsforenings misnøje med projektet. Historik: Torsdag, den 3.4.2008 om formiddagen indfandt formanden for Lokalkommissionen for Danmarks Naturfredningsforening, Ole Vestenholdt Jørgensen (OV), og næstformanden, Gunhild Thorsen (GT), sig hos Carl Madsen, hvor også Philip Rasmussen var til stede. OV og GT udtrykte misfornøjelse med projektet uden præcist at specifere utilfredsheden. Problem: Af samme årsager som ovenfor nævnt er det nødvendigt at få afklaret problemstillingen og få udredet evt. misforståelser. Konklusion: OV og GT inviteres til et møde fredag, den 4.4.2008 kl. 17.00. På mødet vil - foruden OV og GT - Leo Christensen, Philip Rasmussen og Carl Madsen være til stede. Vedr. Onsevig Kro: I anledning af, at Onsevig Kro er sat til salg, har Philip Rasmussen rettet henvendelse til ejeren, Kjeld Madsen, med henblik på at anvende bygningerne til overnatning til forskere og en mindre udstilling om Onsevig Klimapark. Et oplæg herom laves færdig i de kommende dage, og præsenteres ved et møde tirsdag den 8/4 med DONGenergy og Lolland kommune. 5.4.08 Marianne Øst --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ------------------------------------------------- Referat af bestyrelsesmøde i Foreningen Landsbyen Onsevig 16. februar 2008 Til stede: Carl Madsen (formand), Anders Holst (kasserer), Troels Kølle (bestyrelsesmedlem) og Jesper Kirkeskov (sekretær/referent). Fraværende: Christian Øst (næstformand), Lone Wenzel (suppleant) og Vibe Engel (suppleant). 0) Dagsorden Forslag til dagsorden var udsendt af Carl 12. februar og blev godkendt. 1) Siden sidst om digerne Der har været holdt møde i styregruppen vedr. diger, hvor bl.a. Danmarks Naturfredningsfornening, Havnecom og Lolland Kommune var repræsenteret. Første fase vil alene omfatte et nyt dige øst for Onsevig Havn. Resten af digeprojektet syd og vest for Onsevig vil dog blive projekteret i fuldt omfang allerede nu. Størstedelen af den samlede bevilling på 7 mio. kroner går til projektering, etablering af bassiner og udstilling m.v. samt deponering af overskydende materiale, mens kun 2,5 mio. kroner bliver brugt på egentligt digebyggeri. Tilbage står et behov for at etablere 400 meter stensikring, hvilket vil koste ca. 0,5 mio. kroner pr. 100 meter, i alt 2 mio. kroner, som ikke indgår i projektets finansiering. Denne stensikring skal finansieres af et kommende digelav eller på anden vis. Efter færdiggørelse overgår ansvaret for digerne til digelavet Onsevig Enge, der udvides med de lodsejere der bliver omfattet af de sikrede arealer. 2) Borgermøde/generalforsamling Der afholdes generalforsamling if. foreningens vedtægt lørdag 8. marts kl. 10 hos Carl samt borgermøde i Vindeby Forsamlingshus tirsdag 18. marts (efterfulgt af generalforsamling i Onsevig Vandværk med jubilæumsmiddag). If. vedtægten skal to bestyrelsesmedlemmer være på valg. Det vil her være naturligt at de bestyrelsesmedlemmer som indgår i styregruppen vedr. diger, ikke er på valg. Dvs. at Christian og Jesper er på valg. Jesper ønsker ikke genvalg, men vil evt. gerne være suppleant til bestyrelsen. Det vil være hensigtsmæssigt hvis havnen bliver medlem af borgerforeningen og ved generalforsamling får plads i bestyrelsen, men det er vanskeligt at se præcis hvordan dette kan ske hvis ikke havnens bestyrelse selv kan se de fælles interesser. Jesper udfærdiger udkast til indkaldelse til generalforsamling og borgermøde (samt indkaldelse til generalforsamling i Onsevig Vandværk). 3) Økonomi Medlemsbetalinger: Efter den seneste rykker- og hvervekampagne er der 46 betalende medlemmer. Andre indtægter: Carl tilskriver en række mulige lokale donorer. Tilskud fra kommunen: Kommunen har bevilget 100.000 kroner til afholdelse af omkostninger til borgerinddragelse. Fremlæggelse af regnskab for generalforsamlingen: Anders udarbejder regnskab for perioden frem til udgangen af 2007. 4) Mulighedernes land Der er indkommet 72 ansøgninger til Mulighedernes Land, heriblandt de to ansøgninger fra hhv. borgerforeningen og Onsevig Havn, bliver i øjeblikket behandlet. Carl vurderer at der fortsat er gode chancer for at borgerforeningens ansøgning imødekommes. 5) Helhedsplan Det blev aftalt efter borgermødet 18. marts at invitere bestyrelsen for Onsevig Havn til en dialog om hvordan de forskellige konkrete delprojekter skal koordineres indbyrdes. 6) Eventuelt Carl orienterede om at han snart får besøg af en turismeudvikler, Lene Frederiksen, som har ønske om at udvikle en plan for turismen på Vestlolland. Lene Frederiksen arbejder i privat regi. Næste bestyrelsesmøde aftales i forbindelse med bestyrelsens konstituerende møde efter generalforsamlingen. |